1、点击“我的报表-报表表样-格式设计”进入报表表样的报表工具制作界面。
2、选择单元和区域（固定区域、动态区域），右键“单元公式”，选择数据集函数GETDATA，双击则弹出“数据集函数定义”的向导界面。
3、“数据集函数定义”的向导界面包括三步骤：数据集、字段、取数条件。
4、函数说明参见：函数简介及函数规范的数据集函数说明。

1、数据集的选择来源，是数据集管理创建的所有公有数据集和当前报表表样的私有数据集。

2、对于同一个数据集，支持在同一张报表表样中被多次选择，也可以在不同报表表样中被多次选择。

3、选择字段的界面支持“Ctrl跳行选择、Shift连续行选择、鼠标拖动连续选择”的多种快捷选择功能。

4、取数条件支持行选择、行条件、参数。

5、行条件和参数，均可以设置为常量和表达式。

6、表达式设置功能，提供公式定义向导。

7、参数表达式不支持区域函数,不支持指标函数、合并报表函数，不支持业务函数，支持其他IUFO函数和所有一般函数。

8、行条件表达式不支持指标函数、合并报表函数，不支持业务函数，支持区域函数等其他IUFO函数和所有一般函数 。

9、数据集计算填数，支持固定区域内的以单行为扩展区域的行向填数，支持动态区域按动态区域定义（区域大小、扩展方向）进行行向、列向扩展填数。

10、数据集函数与其他公式统一执行计算。

11、数据集函数支持公式追踪联查。